Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Philip P.M. Jansohn – JustRoom.at | JustRoom.de Canettistraße 1/12/01 1100 Wien, Österreich E-Mail: [email protected] Web: https://www.justroom.at

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf justroom.at und justroom.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Als Rechtsgrundlagen kommen in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa über unser Cookie-Banner oder bei der Newsletter-Anmeldung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei Anfragen an Location-Anbieter oder der Registrierung eines Nutzerkontos.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, etwa steuer- und abgabenrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa zum sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

3. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung und etwaiger Anschlussfragen auf. Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren (§ 132 BAO). Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

4. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at.

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Zur Auslieferung der Inhalte nutzen wir zudem das Content Delivery Network (CDN) von IONOS, das Inhalte über verteilte Server schneller bereitstellt.

Beim Besuch unserer Website erhebt IONOS als unser Auftragsverarbeiter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder für die Login-Funktion) setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am technischen Betrieb der Website ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021). Alle nicht notwendigen Cookies und Drittanbieter-Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen oder anpassen. Zudem können Sie Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Speicherung durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

7. Webanalyse mit Umami

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Umami (Umami Software, Inc.), ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Umami arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking. Erfasst werden ausschließlich anonymisierte bzw. aggregierte Daten wie aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Gerätekategorie und ungefähre Herkunftsregion. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; eine Identifizierung einzelner Besucher ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Profile gebildet und keine Cookies gesetzt werden, ist keine Einwilligung erforderlich.

8. Google Maps

Auf unseren Location-Seiten binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein, um Ihnen den Standort von Eventlocations und Seminarhotels anzuzeigen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt; dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und es können Cookies gesetzt werden. Die Karten werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Google Places / Autocomplete

In unserer Standortsuche nutzen wir die Google Places API (Google Ireland Limited), um Ihnen bei der Eingabe eines Ortes automatische Vervollständigungsvorschläge anzuzeigen. Bei Nutzung des Suchfelds werden Ihre Eingabe und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionalen und komfortablen Standortsuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die Angaben zum Drittlandtransfer wie unter Punkt 8.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen), um zu beurteilen, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Die Analyse beginnt automatisch, sobald ein geschütztes Formular aufgerufen wird.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor missbräuchlichen Zugriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die Angaben zum Drittlandtransfer wie unter Punkt 8. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Schriftarten (Google Fonts)

Wir verwenden auf unserer Website die Schriftart Quicksand, die über Server von Google (Google Ireland Limited) geladen wird. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gelten die Angaben zum Drittlandtransfer wie unter Punkt 8.

12. Anfrage- und Kontaktformulare

Über unsere Plattform können Sie unverbindliche Anfragen direkt an Location-Anbieter senden sowie uns über Kontaktformulare erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie Ihre Veranstaltungsdetails (z. B. Datum, Teilnehmerzahl, Art der Veranstaltung, Bestuhlung, Nachricht).

Wichtig: Wenn Sie eine Anfrage an eine bestimmte Location richten, übermitteln wir Ihre Anfragedaten an den jeweiligen Location-Anbieter (z. B. das angefragte Seminarhotel), damit dieser Ihnen direkt ein Angebot erstellen kann. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten sodann in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Nutzerkonten und Favoriten

Sie können auf unserer Plattform ein Nutzerkonto anlegen, um z. B. Favoriten zu speichern, Sammelanfragen zu stellen oder – als Location-Anbieter – Ihr Listing zu verwalten. Dabei verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firmendaten) sowie die in Ihrem Konto gespeicherten Inhalte. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; dazu genügt eine E-Mail an [email protected].

14. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Bestätigung, dass Sie der Empfang des Newsletters wünschen (Double-Opt-in-Verfahren): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an [email protected] abbestellen. Der Versand erfolgt über unser Newsletter-System, das auf unserem eigenen Webserver betrieben wird; Ihre Daten werden dabei nicht an externe Versanddienstleister weitergegeben.

15. Social Media

Wir betreiben Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung; für die dabei stattfindende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der Anbieter. Bei Facebook-Seiten besteht mit Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die sogenannten Seiten-Insights (aggregierte Statistiken).

Auf unserer Website selbst binden wir keine aktiven Social-Media-Plugins ein, sondern lediglich Verlinkungen zu unseren Profilen. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website; erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter Daten in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten (insbesondere Google), stützen wir die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission – insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter dort zertifiziert ist – sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

17. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://” und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch sind Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über Anfrageformulare – gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.

Kontaktieren Sie uns!

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung haben, nutzen Sie bitte die Möglichkeit uns zu kontakieren. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum oder nutzen Sie unser Kontakformular.