Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Philip P.M. Jansohn - JustRoom.at | Canettistraße 1/1201, 1100 Wien, Österreich E-Mail: info@justroom.at Web: https://www.justroom.at
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf justroom.at und justroom.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Als Rechtsgrundlagen kommen in Betracht:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa über unser Cookie-Banner oder bei der Newsletter-Anmeldung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei Anfragen an Location-Anbieter oder der Registrierung eines Nutzerkontos.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, etwa steuer- und abgabenrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa zum sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
3. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung und etwaiger Anschlussfragen auf, höchstens jedoch 24 Monate (siehe Punkt 13). Vertrags- und Rechnungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren (§ 132 BAO). Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
4. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, jederzeit widersprechen.
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@justroom.at.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at.
5. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Zur Auslieferung der Inhalte nutzen wir zudem das Content Delivery Network (CDN) von IONOS, das Inhalte über verteilte Server schneller bereitstellt.
Beim Besuch unserer Website erhebt IONOS als unser Auftragsverarbeiter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies, lokale Speicherung und Datenschutz-Einstellungen
Für Besucherinnen und Besucher setzen wir ohne Ihre Einwilligung nur technisch notwendige Speicherungen ein: ein Sitzungs-Cookie, damit Formulare (Anfrage, Kontakt, Mailing-Liste) sicher abgeschickt werden können und Sie sich im Anbieter- bzw. Admin-Bereich anmelden können, sowie den lokalen Speicher Ihres Browsers für Ihre Merkliste, Ihre Sprachwahl und Ihre Datenschutz-Einstellungen. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät bzw. werden nach Ende der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dienste, die nicht unbedingt nötig sind (Statistik mit Umami, Conversion-Messung mit Google Ads, Videos von YouTube), laden wir erst nach Ihrer Einwilligung im Banner „Datenschutz-Einstellungen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ am Seitenende ändern oder widerrufen.
7. Webanalyse mit Umami
Wenn Sie im Banner der Statistik zustimmen, nutzen wir Umami (Umami Software, Inc., USA; Dienst „Umami Cloud“), um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine Profile. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekategorie, Bildschirmgröße, Sprache und das ungefähre Herkunftsland. Die IP-Adresse wird nur zur Erkennung des Landes verwendet und nicht gespeichert; einzelne Besucherinnen und Besucher lassen sich nicht identifizieren.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen können. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Punkt 17.
8. Werbung und Conversion-Messung (Google Ads)
Wir schalten Anzeigen über Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie im Banner der Kategorie „Werbung“ zustimmen, laden wir das Google-Tag (gtag.js). Damit erfahren wir, ob jemand über eine unserer Anzeigen auf JustRoom gekommen ist und danach eine Anfrage gesendet hat („Conversion“). Dazu setzt Google Cookies (z. B. „_gcl_aw“) und verarbeitet u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die Kennung des Anzeigenklicks sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Den Inhalt Ihrer Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) übermitteln wir nicht an Google. Wir sehen nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Personalisierte Werbung schalten wir nicht frei.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ohne Einwilligung wird das Google-Tag nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ am Seitenende widerrufen. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten (siehe Punkt 17). Die Cookies werden nach höchstens 90 Tagen gelöscht. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und business.safety.google/adsservices.
9. Karten (OpenStreetMap)
Auf den Location-Seiten zeigen wir den Standort auf einer Karte mit Kartendaten von OpenStreetMap. Kartenbilder und die Kartensoftware (Leaflet) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten von Ihnen an OpenStreetMap oder andere Dritte übertragen. Erst wenn Sie auf „Route planen“ klicken, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster – dann gelten die Datenschutzhinweise von Google.
10. Videos (YouTube)
Manche Location-Seiten enthalten Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir binden sie im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein und laden sie erst, wenn Sie auf das Video klicken oder externen Medien in den Datenschutz-Einstellungen zugestimmt haben. Ab dann werden u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Gerät an Google übertragen, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Schutz vor Spam
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch nutzen wir keine externen Dienste. Wir verwenden ein für Menschen unsichtbares Prüffeld und begrenzen die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse und Stunde. Die IP-Adresse wird dafür zusammen mit der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).
12. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter und Inter Tight) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
13. Anfrage- und Kontaktformulare
Über unsere Plattform können Sie unverbindliche Anfragen direkt an Location-Anbieter senden sowie uns über Kontaktformulare erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie Ihre Veranstaltungsdetails (z. B. Datum, Teilnehmerzahl, Art der Veranstaltung, Bestuhlung, Nachricht).
Wichtig: Wenn Sie eine Anfrage an eine bestimmte Location richten, übermitteln wir Ihre Anfragedaten an den jeweiligen Location-Anbieter (z. B. das angefragte Seminarhotel), damit dieser Ihnen direkt ein Angebot erstellen kann. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten sodann in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach dem Absenden erhalten Sie einen persönlichen Link, über den Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Anfrage einsehen können; dazu speichern wir, wann die Location Ihre Anfrage geöffnet, bearbeitet oder beantwortet hat, und informieren Sie per E-Mail über Angebote oder Absagen. Ihre Anfragedaten speichern wir höchstens 24 Monate. Danach werden Name, Kontaktdaten und Nachricht automatisch gelöscht; übrig bleiben nur anonyme Angaben (Anlass, Datum, Personenzahl) für statistische Zwecke. Auf Wunsch löschen wir Ihre Anfrage jederzeit früher – eine E-Mail an info@justroom.at genügt.
14. Merkliste und Konten für Location-Anbieter
Für Veranstalterinnen und Veranstalter gibt es auf JustRoom kein Nutzerkonto. Ihre Merkliste speichern wir nur im lokalen Speicher Ihres Browsers; sie wird nicht an uns übertragen (siehe Punkt 6). Anfragen und Sammelanfragen senden Sie ohne Registrierung (siehe Punkt 13).
Location-Anbieter, die ihre Location auf JustRoom präsentieren, erhalten ein Konto für den Anbieterbereich. Dort können sie ihr Profil pflegen, Änderungen einreichen und eingegangene Anfragen samt Bearbeitungsstand einsehen. Dafür verarbeiten wir die Angaben zur Kontaktperson und zum Unternehmen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Anschrift, UID-Nummer, Website), die Inhalte des Profils sowie Vertrags- und Rechnungsdaten. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link, den wir per E-Mail senden und der 15 Minuten gültig ist. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Anmeldeversuche mit der IP-Adresse in unkenntlich gemachter (gehashter) Form.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Vertrags- und Rechnungsdaten zusätzlich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO) und für den Schutz der Anmeldung unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen – eine E-Mail an info@justroom.at genügt; Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir für die gesetzliche Frist auf.
15. Mailing-Liste für Veranstalter (Newsletter)
Auf der Seite „Für Veranstalter“ können Sie sich in unsere Mailing-Liste eintragen. Wir informieren Sie dann per E-Mail über neue Locations sowie Neuigkeiten und Angebote der Locations auf JustRoom.
Welche Daten wir verarbeiten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Firma sowie Ihre Angabe „Ich bin …“ (z. B. Firmenkunde, Agentur, HR-Abteilung) und die Sprache der Website. Als Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung.
Double-Opt-in: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie darauf klicken und die Anmeldung bestätigen, werden Sie in die Liste aufgenommen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@justroom.at.
Speicherdauer: Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie angemeldet sind. Nach einer Abmeldung bewahren wir Ihre E-Mail-Adresse mit dem Vermerk „abgemeldet“ auf, um nachweisen zu können, dass wir Ihren Widerruf beachten, und Ihnen keine weiteren E-Mails zu senden. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten vollständig.
Versand und Empfänger: Die Mailing-Liste wird auf unserem eigenen Webserver geführt, die E-Mails werden über diesen versendet. Ihre Daten werden nicht an externe Newsletter-Dienstleister oder an die Locations weitergegeben.
16. Social Media
Wir betreiben Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung; für die dabei stattfindende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der Anbieter. Bei Facebook-Seiten besteht mit Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die sogenannten Seiten-Insights (aggregierte Statistiken).
Auf unserer Website selbst binden wir keine aktiven Social-Media-Plugins ein, sondern lediglich Verlinkungen zu unseren Profilen. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website; erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
17. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter Daten in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten (insbesondere Google und Umami), stützen wir die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission – insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter dort zertifiziert ist – sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
18. Datensicherheit
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch sind Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über Anfrageformulare – gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.